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新版CCAA认证人员网上注册系统实现点对点服务

发布时间:2008-08-12 22:23

日前,认证机构有消息反馈,CCAA出具认证人员不符合报告的速度比以往有了较大的提高,基本实现了对机构的点对点服务。

据协会相关负责人介绍,实现点对点服务以及审批效率的提高,得益于新版CCAA认证人员网上注册系统。以往出具不符合报告后,靠工作人员电话通知或者机构定时来协会查询,而新版注册系统的应用,只需要机构提供一个准确的E-mail地址,工作人员在系统上进行评价管理后生成的评价结果,将自动以固定的格式传到联系人信箱。CCAA人员注册不符合报告自动格式内容包括:聘用机构名称、联系人、申请人、电话、申请号、申请资质、证件号码、受理日期、书面评审意见、不符合描述、纠正及纠正措施要求、签发人和签发时间。不符合报告第一时间传到机构,书面评审意见告知存在不符合、待关闭的同时,机构可以看到不符合的具体描述以及纠正和纠正措施要求。针对不符合描述和纠正措施要求,机构可以带着问题依次解决后再行提交,这样节省了机构咨询以及往返路程的时间,提高了服务效率。 

纠正和纠正措施明确要求:申请人应在 2个月内针对不符合采取相应纠正及纠正措施,并将有关证明材料送交CCAA人员注册部,以验证关闭不符合。逾期不能关闭的,应及时告知不符合报告签发人,否则CCAA将结束本次注册过程、形成“不予注册”结论。申请人如再次申请注册,需要重新提交申请书并缴纳各项费用。因此,协会相关负责人提醒所有机构,一定要提供有效的E-mail地址,如果有变更,应及时通知CCAA,避免由于电子邮件的不畅通,影响纠正或注册的进程。